Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679 / 2016 e consenso

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016 / 679 (di seguito anche “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarVi / informarLa che i dati personali da Voi / Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto il professionista.

1. – Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è Choose Wood s.r.l., P.I. 09793980963, con sede in Via D’Adda 4/4, 20019 Settimo Milanese (MI). Il Titolare può essere contattato all’indirizzo mail oscar.indino@choosewood.it ovvero all’indirizzo di posta elettronica certificata choosewood@pec.it. Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD) e non ha nominato un data protection officer (DPO).

2. – Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta i Vostri / Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

  • sia necessario per l’esecuzione del contratto di cui Lei / la Vostra Società è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
  • sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare;
  • sia basato sul consenso espresso per particolari attività (ad es. invio newsletter, attività di marketing).

3. – Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta esecuzione del rapporto contrattuale. I Vostri / Suoi dati saranno trattati anche ai seguenti scopi:

a) esecuzione del contratto;

b) adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale;

c) gestione del contratto, ad esempio rapporti con agenti, rappresentanti, committenti e/o subappaltatori;

d) eventuali collaborazioni esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;

e) tutela dei diritti contrattuali;

f) solo previo consenso esplicito e separato in calce alla presente informativa, attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere.

In ogni caso i dati personali da Voi / Lei forniti sono necessari per il corretto svolgimento del rapporto contrattuale.

4. – Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali necessari per l’esecuzione del contratto di cui Lei / la Vostra Società è parte o per l’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

5. – Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o cartacea, in conformità a quanto previsto dall’art. 32 del GDPR in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati, tra i quali anche terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità del trattamento, comunque in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR. Vi / Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Vostri / Suoi dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare rimanga soggetto a obblighi normativi anche fiscali di conservazione. Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati.

6. – Comunicazione dei dati

I Vostri / Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

  • terzi fornitori di servizi elaborativi, contabili, fiscali, amministrativi, legali o comunque strumentali alle finalità sopra indicate
  • Autorità di qualunque genere, per l’adempimento di obblighi di legge

Al di fuori di tali casi i Vostri / Suoi dati potranno essere oggetto di comunicazione a terzi, specificamente individuati almeno per categorie, esclusivamente previo consenso informato ed esplicito reso per iscritto.

7. – Profilazione e Diffusione dei dati

I Vostri / Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

8. – Trasferimento

I Vostri / Suoi dati potranno essere trasferiti, per la corretta esecuzione del contratto di cui Lei / la Vostra Società è parte, in Stati membri dell’Unione Europea e/o in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea per i quali la Commissione Europea ha emanato apposite decisioni di adeguatezza.

9. – Diritti dell’interessato

In ogni momento, ai sensi degli articoli da 15 a 22 GDPR, potranno essere da Voi / Lei esercitati, mediante richiesta scritta inviata al Titolare ai recapiti indicati al punto 1 il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d) ottenere la limitazione del trattamento;

e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento, anche nel caso di finalità di marketing diretto;

g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

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